Organización de congresos: gestión integral del XXXIV Curso Nacional de Actualización en Psiquiatría

Un congreso de psiquiatría referente gestionado de forma integral

La organización de congresos médicos exige planificación estratégica, coordinación técnica y una ejecución impecable. En EKHI Studio hemos asumido la secretaría técnica y la gestión integral del XXXIV Curso Nacional de Actualización en Psiquiatría, celebrado en el Palacio Europa de Vitoria-Gasteiz los días 4, 5 y 6 de marzo de 2026.

Se trata de un congreso nacional de alto nivel, con formato híbrido (presencial y streaming), dirigido a médicos especialistas en psiquiatría y residentes, y con acreditaciones solicitadas ante organismos oficiales sanitarios.

Secretaría técnica y gestión completa del congreso

Como secretaría técnica del evento, nos hemos encargado de la planificación, coordinación y ejecución global del congreso, garantizando que cada fase del proyecto se desarrollara con rigor y profesionalidad.

• Gestión de inscripciones presenciales y online.
• Coordinación con ponentes, moderadores y comités científicos.
• Control administrativo y económico del evento.
• Gestión de patrocinadores y laboratorios colaboradores.
• Tramitación de acreditaciones de interés sanitario y homologaciones oficiales.

La correcta gestión administrativa es clave en este tipo de encuentros científicos, donde la acreditación oficial aporta valor añadido a los asistentes.

Congreso híbrido: streaming y control de accesos

El XXXIV Curso Nacional se desarrolló en formato híbrido, combinando asistencia presencial con retransmisión en streaming. Para ello implementamos:

• Plataforma de acceso online para asistentes en remoto.
• App específica para el control de accesos y acreditaciones.
• Gestión técnica audiovisual durante todas las sesiones.
• Soporte en directo para resolver incidencias técnicas.

La tecnología aplicada permitió ampliar el alcance del congreso y garantizar una experiencia fluida tanto para asistentes presenciales como digitales.

Imagen global, comunicación y producción gráfica

Además de la gestión técnica y administrativa, desde EKHI Studio desarrollamos toda la identidad visual del congreso y su comunicación:

• Diseño de imagen corporativa del evento.
• Desarrollo y actualización de la página web oficial.
• Producción de rótulos, señalética y materiales impresos.
• Diseño del programa y documentación científica.
• Coordinación de comunicación con patrocinadores y entidades colaboradoras.

Un congreso de estas características requiere coherencia visual y una narrativa sólida que acompañe la calidad científica del programa.

Organización de congresos médicos con visión estratégica

La organización de congresos no se limita a coordinar fechas y espacios. Implica integrar logística, comunicación, tecnología y gestión institucional bajo una misma dirección estratégica.

En EKHI Studio abordamos cada congreso como un proyecto global, donde cada detalle —desde la acreditación inicial hasta la sesión de clausura— forma parte de una experiencia diseñada para generar impacto y reputación científica.

Rellena el formulario que encontrarás al final de esta página y cuéntanos tu proyecto. Organizamos congresos médicos y científicos con una gestión integral, tecnológica y estratégica.