Organización de jornadas online | Secretaría técnica y gestión integral

Un formato digital que exige precisión y estrategia

La organización de jornadas online se ha convertido en una herramienta clave para asociaciones científicas, hospitales y entidades formativas que necesitan llegar a un público amplio sin perder calidad ni rigor académico. En EKHI Studio contamos con una amplia experiencia en este ámbito, y un ejemplo reciente es la jornada “El tratamiento integral del paciente con TMG como objetivo terapéutico”, organizada junto a la SEPC y el Hospital Universitario Infanta Sofía el pasado 11 de diciembre.

Un encuentro digital que reunió a profesionales del ámbito sanitario y que requirió una coordinación técnica y organizativa precisa para garantizar su éxito.

Secretaría técnica y gestión integral del evento

Como secretaría técnica del evento, desde EKHI Studio nos encargamos de todas las fases necesarias para asegurar un desarrollo fluido, profesional y centrado en el contenido científico. Entre nuestras responsabilidades destacaron:

Gestión de patrocinios y coordinación con los laboratorios colaboradores.
Control económico completo de la jornada, presupuestos y cierres.
Relación directa con ponentes y moderadores, incluyendo gestión documental y soporte previo al evento.
Diseño gráfico de la imagen oficial de la jornada.
Desarrollo web para la difusión, el acceso y la información del programa.
Envío de certificados de asistencia a los participantes.

Una gestión integral que permitió que el equipo científico pudiera centrarse en el contenido, mientras EKHI Studio se ocupaba de la logística comunicativa y técnica.

Eventos digitales que mantienen la calidad científica

La organización de jornadas online requiere una combinación de competencias: comunicación clara, eficiencia técnica, diseño visual y capacidad de coordinación. En EKHI Studio trabajamos cada proyecto con el mismo rigor que un evento presencial, garantizando una experiencia profesional tanto para ponentes como para participantes.

Este tipo de jornadas son una oportunidad para ampliar el alcance de la formación sanitaria, facilitar la participación y reducir barreras geográficas sin renunciar a la calidad.

¿Necesitas organizar una jornada online o un evento científico digital?

En EKHI Studio te acompañamos en todo el proceso: planificación, diseño, secretaría técnica, coordinación con ponentes y gestión del evento.

Rellena el formulario que encontrarás al final de esta página y cuéntanos qué necesitas. Estamos aquí para ayudarte a llevar tu jornada al siguiente nivel.