Organización de eventos científicos

Durante más de seis meses, el equipo de EKHI Studio ha trabajado en la organización integral de las III Jornadas de Actualización en Neuromodulación, un evento científico de alto nivel celebrado en Sevilla en septiembre de 2025. Por primera vez, las jornadas adoptaron un formato híbrido —presencial y en streaming—, lo que supuso un reto añadido en cuanto a logística, comunicación y tecnología.

Nuestra labor como agencia ha abarcado todas las fases del congreso, desde la planificación inicial hasta su ejecución en directo. Nos responsabilizamos tanto de la secretaría técnica como del desarrollo creativo y estratégico del evento.

Gestión integral para un evento científico internacional

El carácter internacional del evento —con ponentes procedentes de Estados Unidos, Grecia, Francia y Reino Unido— implicó una intensa coordinación con participantes, instituciones y proveedores. Desde EKHI Studio nos encargamos de:

Búsqueda activa de patrocinadores en el sector de la neuromodulación.
Elaboración y control de presupuestos, contratación de todos los proveedores implicados.
Coordinación directa con ponentes y moderadores.
Gestión de inscripciones presenciales y en streaming.
Diseño gráfico y desarrollo web del evento.
Estrategia de marketing digital: redes sociales y emailings segmentados.
Coordinación con audiovisuales, streaming, catering, traslados, acreditaciones…
Gestión del espacio del evento, en colaboración con el equipo del Acuario de Sevilla.
Atención directa a asistentes: check-in, certificados, resolución de incidencias.

Un evento con vocación de futuro

Este tipo de jornadas suponen mucho más que una cita en el calendario: son un punto de encuentro para la comunidad médica, un espacio para compartir avances, debatir ideas y consolidar redes de trabajo.

En EKHI Studio entendemos que la organización de eventos científicos exige tanto visión estratégica como precisión operativa. Por eso diseñamos cada elemento —desde la identidad visual hasta el proceso de inscripción— pensando en la experiencia del asistente y en los objetivos del organizador.

Las jornadas de neuromodulación han sido un ejemplo de cómo el trabajo coordinado entre profesionales, el rigor en la ejecución y una comunicación clara pueden dar lugar a un evento de referencia en el ámbito médico.

¿Estás organizando un evento científico? Cuéntanos tu idea rellenando el formulario al final de esta página y diseñaremos contigo una experiencia a la altura.